職種ごとの使い方

経理

社内外の請求関連業務に関する情報の整理や、 経費・請求書申請システムの使い方に関するマニュアルページの作成など、様々な活用方法があります。

経費申請や請求関連業務のフローを最適化

社内外の請求関連の各種依頼をスムーズに

請求関連の業務依頼フォームを作成すれば、社内社外共に受付窓口の一元管理が可能に。チーム内でのタスク分担が可能になり、作業の抜け漏れもなくせるので、業務の効率が良くなります。
フォーム
受信箱
ステータス管理
担当者設定

経費や請求書の申請ツールの使い勝手やワークフローを改善

アンケートやフォームを使って、各種申請ツールの使い勝手やワークフローに関する意見を社内から収集。集まった意見を元に改善を行うことで、申請フローがスムーズになり、従業員の満足度も向上します。
フォーム
アンケート

業務の属人化を減らし、仕事の分担や引き継ぎをスムーズに

業務の型を作り、業務フローを統一

経理の業務マニュアルを作成し、チーム内で共有すれば、業務フローが統一され、急なお休みや異動や退職に伴う引継ぎ時にも滞りなく業務が行えます。また、業務の質も担保できます。
FAQ

業務の内容や進捗を共有

フォームで業務報告書を作成し、チーム内で共有すれば、常に業務の状況を把握し合えるので、トラブルが起こった時などの解決スピードが上がります。また、特定の人しか業務を把握していない状況を回避できるので、リスクマネジメントにも繋がります。
フォーム
受信箱

業務に集中できる時間を生み出す

社内からの質問をまとめて共有

ツールの使い方や経費申請、請求書申請に関する質問をFAQでまとめて社内に共有することで、社内からの問い合せの数が減り、他の作業を行う時間を生み出すことができます。
FAQ

社内からの業務依頼窓口を一元化

チャットやメール、口頭で来る社内からの業務依頼をフォームで一元化すれば、いつでも好きなタイミングで業務依頼を確認し、着手することができます。受信箱ではタスクのステータス管理も行えるので、対応の抜け漏れも防ぐことができます。
フォーム
受信箱
ステータス管理
会社のすべての情報は、
整理できれば財産になる。
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